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一开始是郭姐带着两个小孩儿做,现在同时带了十几个人,十几个人管理三十多个机构资料,要让人人用,人人能够找得着。
做完了事情回来,用到的资料还要摆放起来。
三十多个机构,两个大档案柜,一开始说收拾东西,小姑娘很麻利,把资料全挪到柜子里,桌面倒是干净了,但打开柜子一看,满满的全是东西,不知道哪儿是哪儿。
没关系,也一点一点从头来:“档案资料的摆放,不是为了我们自己能够找到,是为了让别人也能一下就找到。”
每个机构一个盒子,一个夹子;先按机构做目录片,然后再分哪些资料在盒子里,哪些文件都在夹子里;不同类别的文件,注册文件、报税文件、规章制度怎么分,每个类别再按时间顺序排放。
这样摆放的整整齐齐,不管谁接手,都能一下就把想找的东西找到,收拾成这个样子,就是咱们的脸面。”
脸面,是郭姐在跟小朋友交流的时候常说的一个词。
小姑娘们刚上手的时候,一开始记账,写阿拉伯数字12345,各有各的字体,在帐表上挑勾,大的大小的小,排列也不整齐,订出来的凭单也是一样。
“我们做财务的人,是可以不用语言交流的,你把内容整理清楚了,是可以用账来对话的,不用看到她的人,只看到账就行了。
不仅能从账上看到会计结果和逻辑关系,也能看得出她的习惯与个性。
你订出来的凭证,是要写上自己的名字的,这个凭证的保留期限是15年。
别小看了这个数字写的好不好看,勾挑得怎么样,凭证订得齐不齐,这上面写着我们的名字,直到15年后别人一看,还在说我们呢,我们做出来的账,就是自己的脸面。”
爱,信,诚
小荷计划的头一批学员来自“美新路”
的小朋友,后来,又有几个与“美新路”
一直都有联系的蒲公英打工子弟职业学校的学生加入进来,还有一个关注打工子女教育的国际机构CMC职前培训班的学员,慢慢也有人把自己的同学和朋友介绍过来,有了大专生,也有了大学生。
人多了,范围宽了,但小荷计划的宗旨没有变,郭姐跟小朋友常说的三个字是“爱、信、诚”
。
爱,是美新路一直在讲的那个爱,也是指要热爱你做的事业,郭姐面试小朋友,就看你是不是真心想做财务工作;信,是信念,也是对自己有信心,遇到困难挫折百折不挠能坚持下去;诚是坦诚,也是诚信。
平时小荷计划就在美新路活动,美新路宽松的氛围给了小朋友很多爱和温暖,工蚁坊也在设身处地为她们做考虑。
要想做出纳,会计证是必须的,但很多女孩子家庭负担比较重,拿不出这么多钱考证。
加入小荷计划学习一段时间之后,工蚁坊会垫付1700块钱,让她们去上一个考会计证的班,等到她们可以参加外派劳务有了收入之后再每月100、200还回来。
虽然给了她们很多的爱护,但郭姐有时候又是严厉的。
曾经有一个孩子,有一天跟郭姐说机构要加班不能来工蚁坊,然后去办自己的事儿。
郭姐知道狠狠地说了她,后来小姑娘很委屈,专门写邮件问郭姐“您不是一直说允许我们犯错误吗……”
但这个错误不一样,允许犯错误指的是技术性错误,与诚信有关的错误,是不可以犯的。
在刚开始做小荷计划的时候,有朋友对郭小华说,太贫困的人不适合做财务,特别是出纳,因为这里面诱惑太多了。
郭小华说:“我知道出纳工作面临的诱惑多,我也承认,人的品格不是一天形成的,但是,我还是相信人心底里的那份善念。”
我们做出来的账,就是自己的脸面(2)
针对这个问题,小荷计划有专门的培训,着重强调知道什么错误是不能犯的。
“每个机构的出纳都有好大的权力,管着单位的保险柜,存着我们的现金和有价证券。
如果我手里没钱了,先从保险柜里拿点花了,等发工资再还回来行不行?——不行!
这就是财务制度……”
小荷才露尖尖角
姑娘们加入小荷计划培训一段时间之后,会有几种不同情况,有的在工蚁坊承担日常工作,有的派驻到其他机构,称之为“劳务输出”
,从每周一天到每周四天都有,要求一年之内每周要回来学习一天,并且要继续向郭姐报自己的工作日志,特别是在派出之后,每周的日志她都会仔细看过并且认真回复。
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