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第8部分（第1页）

学习期间，除了财务文秘有关的事情，郭姐要求小朋友每天早晨必须打扫办公室卫生，餐后帮忙整理刷碗。

同一幢写字楼里有机构需要打扫卫生兼做一顿中午饭的小时工，郭姐在工作安排上提供方便并鼓励她们“劳动不丢人”

。

工蚁坊承接的代理记账业务有公益组织也有企业，派出工作都是派到公益组织，郭姐鼓励她们不仅做好出纳、秘书、行政一类的份内工作，也积极参与机构本身的公益工作，还介绍一些参与志愿服务的机会，比如有家机构介绍全国各地盲人来北京学习做寻呼员，学习两周，需要志愿者陪护，照顾盲人学员的饮食起居，工蚁坊就派出了小荷计划的女孩子们。

日志不是为我写的，是为你自己写的

事情做完了还不算完，要写日志。

初中水平的小孩儿不知道怎么写日志，郭姐要求她们：“你工作可以不做，但日志必须要写。

不仅要写，还必须把自己从早晨到晚上，在工蚁坊都是做了什么一样一样写清楚。”

刚一开始，小朋友交上的日志只有一句话“去银行转账”

。

没关系，退回去重写，写你一共去了几趟，为什么要去这么多趟，第一趟忘了什么，第二趟忘了什么，这都是教训，最后，事先把哪些东西都准备好、把哪些资料都带齐就能一次办好，这就是经验。

把经验教训都列出来，这就是总结。

工作日志就是这么写的。

今天派你去银行转账，第二天的任务是去银行开户，然后还会派去税务局报税，又去公安局和劳动局，交社保，去工商局办新机构登记注册，办外籍员工就业证和居留证……不仅要办事情还要记日志。

每周汇总一次，每个月还要交工作总结。

遇到问题怎么办，问郭姐。

郭姐在身边的时候抬头就问，出门办事随时可以打电话。

郭姐本来就是忙人电话不断，自从小荷计划开始后就更忙了。

她一再说犯错不要紧，甚至罚款也不要紧，我们工蚁坊出了，我也不说她们，就让她们一趟一趟坐公交车跑去。

但有一点提前说好了，同样的错，在同一个人身上，不能犯两遍。

等到了第二个月，同样的问题，如果再拿来问郭姐，她就不回答了：“这事儿你上个月做过一次，你不是有工作日志吗，找出来，看看那时候怎么做的。

这个工作日志不是给我写的，是给你们自己的写的。”

一开始跟小朋友说日志的用处她们还不太明白，这下知道了。

其实还有她们不知道的，要等到以后再说。

除了这些简单的，复杂的事情要交给小孩儿去做。

比如说注册，从一开始，首先要准备好注册地址，有租房协议，再去核名，去工商局注册，银行开户，注册，组织机构代码，税务登记，买税控机……所有的这些事情，要记清楚去哪个地方，带什么资料，到哪个窗口找什么人，问询电话是多少。

最后把事情做下来再总结一遍，人力投入要一个人做十天要半月，资金花进去。

这样就知道了，注册一个新机构至少花多少钱，再加上每个人的残保金每人每年大约500元、工会经费、社保，加税，运行起来要花多少钱。

把这些事情办过一遍成立一个新机构的流程就有了，对人力成本、资金成本和时间投入也清楚了。

工蚁坊在北京不同的区都代理过注册，不仅熟悉注册流程，还知道各个区的注册的条件，能以最快的速度，最简洁的办法，最优惠的条件，在最短的时间内完成注册；由于跟税务部门接触多了，也清楚什么样的机构在什么地方可以享受优惠政策。

等到一年过后，郭姐开始带着大家归集这些工作日志里所有的内容。

比如，去工商局注册新机构应该怎么办，税务登记怎么办，社保怎么办，如果有外籍员工的话，外国人就业登记怎么办，年检怎么办。

把这些东西都写下来，就成了一个NGO效率手册。

这，就是那个“以后”

再说的成果。

我们做出来的账，就是自己的脸面（1）

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