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拉拉的第一目标自然是cb主管沈乔治,她要求沈乔治下周一拨出半天的时间和自己开会。
拉拉告诉沈乔治,会议目标是了解下述信息:——
cb团队今年还有哪些重要任务要完成;——
cb团队各人的工作职责;——
公司的薪酬体系;——
cb团队成员的能力和工作表现,以及团队眼下最主要的困难。
拉拉嘱咐沈乔治利用周末在脑子里把这些内容先过一过,特别是关于第一条——团队的重要任务有哪位,以及最后一条——成员的工作表现和团队面临的困难。
周一早上,拉拉一上班就给沈乔治开始开会。
沈乔治介绍说:“上半年有两件大事:一个是五月要参加欧美企业薪资调查了,还有一个就是要上peopleft(oracle旗下的一个着名的软件解决方案,其专长是人力资源管理);下半年呢,主要就是编制下一年度的薪资预算。”
上半年的两个项目,黄国栋在的时候,沈乔治已经在面谈中说过了,拉拉问他还有什么补充,他说没有。
拉拉说:“下半年的事情,老实说现在我还顾不上,你回头把今年的cb预算发到我邮箱里,等我稍微喘过口气来,我研究研究,到时候我再和你一起准备明年的预算。
眼下咱们得先抓好上半年的两件大事——我想知道,sh以往参加过薪资调查吗?用的是哪家顾问公司?”
沈乔治说:“我们去年就参加过翰威特的薪资调查,我哪里有一个光盘,是陈杰走之前留给我的。”
拉拉说:“好!
等下你就把这个光盘拿来给我看。
对了,乔治!
你本人参与过薪酬调查吗?你在项目中的任务是什么?”
拉拉想,自己可是从没没干过这个的,你老兄最好要知道怎么做这个事情。
沈乔治还真没让拉拉失望,他说:“我参与了去年的薪酬调查,当时我的任务是协助经理填写资料,全部的表格都是我填的,我填完以后给经理看,然后再按经理的要求修改。”
拉拉赶紧追问说:“那么,整个过程和步骤,你应当是清楚的喽?”
沈乔治说:“是的。”
拉拉非常高兴,她继续问一下各问题:“peopleft的项目,进行到什么程度?”
沈乔治说:“五月中旬global(指美国总部)的hr会来中国宣讲。”
拉拉一听,觉得挺好,这样等于自己能从头参与。
她说:“五月,那就是下个月了,宣讲资料有了没有?”
沈乔治说:“刚收到ppt。
我转发给你吧。”
拉拉高兴地说,当然当然。
沈乔治主动问拉拉:“你还想要什么?我一定给准备。”
拉拉沉吟道:“现在你下面有两个专员,还有一个part-ti的员工,连上自己,一共是四个人。
你们每个人,把自己每个月的工作职责拉一个清单,包括工作任务,任务的时间要求,然后是任务的工作量——就是每个月要花多少时间,在什么日子前,完成哪些活儿。”
沈乔治点点头问道:“明白。”
拉拉继续说:“他们罢清单拉好后先发给你,你审核过认为没有问题了,再转发给我。”
拉拉因为担心哪个专员的清单有遗漏或者错误,自己又看不出来,所以要求沈乔治先审查。
沈乔治把拉拉的要求一一记下来后,问道:“什么时候要这个清单?”
拉拉叮嘱说:“越快越好!
如果没有特殊情况,不要晚于本周四。
周四之前,假如有哪一个专员的工作清单先准备好了,你马上转给我,我就可以先看起来——不要都等到周四才给我。”
拉拉的想法,有了这些资料在手上,自己很快就能大致掌握cb的各个项目和日常工作的情况了,免得一周后老板问起来,还白痴似的一问三不知。
这也算是自我培训的第一步吧。
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