紧急不紧急

重要

a（碎石型的事务）

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

b（石块型的事务）

发掘新机会

规划

改进产能

建立伙伴关系

防患于未然

不重要

c（细沙型的事务）

不速之客的接待

某些信件、文件、电话的处理

某些会议的出席

某些必要而不重要的会议、活动

d（水型的事务）

一些可做可不做的杂事

一些不必要的应酬

有趣的活动

“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”

诸葛亮问。

刘备毫不犹豫地回答：“当然是a类。”

诸葛亮继续问道：“那么，b类事务呢？”

刘备说：“我也知道b类事务相当重要，可就是没有时间顾及。”

诸葛亮问：“是不是像这样？”

他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。