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张总连声道:“可以可以,其实我们已经备好材料了,就是忙不过来,我这几天就安排下去,月初保证完成。
到时林小姐可要帮我们催一催款子,还有,新订单。”
林瑶当然知道这一点,“那是应该的啊,咱们的想法不是一样的嘛?做大单!”
这句话再次说到了张总的心坎上,乐得哈哈大笑起来。
跟交货困难户的催货电话在愉快而友好的气氛中结束。
林云站在林瑶身后,把这一切都听得清清楚楚,一脸的若有所思。
林瑶没有理会林云,她埋头整理一番电子表格后,又拨通了另一个电话。
“喂?张小姐吗?”
电话那边的女子嗓音干脆而爽利,“你好!”
林瑶开门见山道:“我是杭州凌云实业的小林,我想问问,月底完成的货物,装箱明细好了吗?”
女子捂住电话,和旁边的人商量了几句,约莫一分钟后,她回答道:“货已经备好,今天下午做装箱明细给你,你们准备什么时候发货?我好安排一下。”
林瑶将出货计划原原本本地说了出来,“客户原本计划月底出货的,可是目前还没有订舱,我今天做完资料发给客户确认,等客户确认后订舱,估计得下周出货。”
女子语气平平,听不出喜怒,“这样啊,没问题,到时帮我们催一催货款。”
在爽快的人面前,林瑶也一点都不罗嗦,她答应得同样干脆,“没问题!”
如何见人说人话,见鬼说鬼话是她新近领悟的,这算得上一项基本的职场技能。
……
林瑶这一天都在不停地给几家供应商打电话,没有完成货物的催货物,已经完成的催装箱明细。
最后她将这些装箱明细汇总,做成出货单据,发给国外客户预审。
国际贸易和国内销售有些不同,金额大、路程远、时间久。
为了避免和防止意外的发生,她需要提前通知他们做出安排和准备。
这些安排往往是多方面的,比如资金,假如客户近期手头紧,就有可能延后出货,或是减少一部分产品的出货数量;
又比如保险,国际贸易中,客户一般会为自己的货物买保险,当然我们华国也有保险公司,但是国外客户为了便于理赔或是政策方面的原因,还是有很多客户选择自己在当地买保险。
此外还需要考虑如何装柜更经济,以及提前估算货物抵达目的港的时间,以免发生货物到达目的港后无人收货的情况。
总之,林瑶需要在正式出货前,与国外客户确认完交货数量和出货时间,才能作出下一步安排。
凌云实业就她一个内勤+跟单,这一系列的工作都没有人会帮她处理,有了之前简雯帮忙她挨批的惨痛教训,她也不敢有让别人帮忙的想法。
此外,她手上的华人客户不少,比如文先生,还有中东客户也很多,他们都不过圣诞节,照样会发询价单过来,所以她真的很忙,很忙,很忙。
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