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第67章（第2页）

合作使每个人生存的机会增大了。

在这个练习之前，我非常排斥会议。

我从沙漠求生中得到启示，问题出在组织与执行，而不在会议的过程。

发现隐藏的提案1每个人都有意见使会议更有效率的方法是，认清每个来开会的人都有意见并且预设立场。

这些隐藏的意见在会议开始时，应该先诱导出来，否则会阻碍会议的进行。

因为每个人都等待自己的意见及观点被提出来讨论，而没有全心参与会议。

2使用脑力规划发现隐藏的提案圣地亚哥心理健康协会的佩姬。

史密斯，总是在工作会议开始时，先作脑力规划。

她认为脑力规划不只可以带动与会者，而且让每个人将意见写在纸上，鼓励每个人参与并开始资讯整合的过程。

让每个人全心参与，是会议召集人一项重要的目标。

开会的基本目的是得到与会者的意见，如果他们心不在焉，就无法确定他们是否同意所讨论的每件事（不可能），或者他们不同意，但想表达他们的异议（比较可能）。

规划会议的目标以脑力规划将进行中的会议或计划目标作出来，是一种很好的开始。

将计划名称及&ldo;目标&rdo;写在白纸或白板的中央，写出每个人提出的每一项提案。

在提议时不可以批评，可以温和地说&ldo;我们待会儿再讨论这些优缺点&rdo;，停止批评。

目标和意见像蛛网般，以焦点为中心放she出来，没有先后次序。

等所有的意见都列入脑力规划图中，便可以让大家开始检讨，并从中选择主要的目标。

首先选出四到六个符合该计划重点的目标，用不同颜色的笔标示出来，使每个人都可以看得很清楚。

也可以只选择一个目标，不一定最重要，但此刻将开始进行。

选好目标后，纸片可以撕开贴到墙上，让每个人参阅。

接下来开始构思完成基本目标的方法。

会议管理谨慎的计划使会议更有效率，且使人们更乐于参与。

会议是团体与组织生活中的一部分，是集合人们、分享资讯、作成决策及交换意见的方法。

经理人员大约将工作时间的25％用在会议上，因此使会议更有效率，将有惊人的效果。

召开一个有效率的会议，事前谨慎的组织及计划是很重要的。

必须考虑到的会议重点有：人：只邀请愿意或有帮助的人参加，不一定每个人都要在场。

全盘考虑问题，并请那些会受到决策影响的人参加。

时间：选择适当的开会时间，午休后或星期六傍晚并不适合，因为人们不容易全神贯注。

事先公布开始及结束的时间，使人们在有限的时间内必须专注问题，并作成决议。

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