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这个方法如下所述:首先要做的是依照往常的会议顺序,要那些面对问题的同事们把困难说出来,然后问他们应该怎么做。
其次要制定新规则,也就是对于在会议中想提出问题的人,先让他们在以下四个问题中作答。
这四个问题是‐‐。
问题一你有什么问题?如果我们不知道自己真正的问题点所在,那么会议即使进行一两个钟头,仍找不出头绪来,不妨让他先在笔记上作一具体的回答……问题二这个问题的原因何在?对于反复讨论的问题如果找不出根本的原因,只是忧心忡忡地开会,无异是在浪费时间……问题三你认为要以什么方法解决?以前在议席上总是由一人提出解决办法,然后再和其他人一起讨论结果。
讨论虽然甚为激烈,但是会议结束后却发现无法理出一个真正的对策……问题四可以由何处得到最好的解决办法?
&ldo;现在再拿问题来找我的人已经很少了,你知道为什么吗?因为我所提出的问题,已使他们发现必须针对问题,将所有事实彻底做一番调查并加以检讨;而且当他们懂得去回答这四个问题时,他所持的问题已有四分之三不需再和我讨论了,剩下的问题也只要花三分之一的时间。
随着有秩序的理论议事,终究可以找出问题的症结。
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卡耐基课程应用了以上的原则,使学员能明确而有力地叙述自己的想法,并且对他人所言也能洗耳恭听,给予正确的评价。
很多公司也以这种方法来处理业务上的困难。
因为,这不仅对会议有效,对内部问题的联系也有改善的作用。
某联合公司总裁耶鲁狄布兰特作了以下的说明:&ldo;我公司的职员在技术上都是强人,有地质学者、工程师、法律专家等,但公司的每一项计划却都相当花钱。
对此,委员会决定做一番彻底的检讨,担当计划的负责人必须明确地向委员会报告计划内容??在通讯能力方面,公司的教育计划,特别是技术员的训练,是一大缺失。
但是,后来卡耐基课程让我公司的职员比以前更有自信,也使他们学会了更明确的说话能力。
卡耐基的教法比其他课程优越,能使说者和听众之间的气氛融洽,对现场的问答更具效果。
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卡耐基课程的结业生,都能将自己学习到的说话能力活用出来。
他们积极从事于宗教团体、市民团体等活动,在公司也能再接受自己负责以外的工作。
另外,他们更期望自己有在人前说话的机会,因为这些经验都会使他们的生活更加充实,透过这些经验,可以使自己觉得是个了不起的人物。
各种职业的人通过卡耐基课程,都在生活上得到了很大的帮助。
好几千人的证言,陆续寄到全世界卡耐基的教室及本部。
上议院议员、州长及其他的公职人员,都异口同声地表示是卡耐基课程使他们的演讲更顺畅、晋升更顺利。
位居商业要职的人也认为,他们能够出头完全是因为有能力在众人面前说话。
不管男女,只要听过卡耐基课程的人,都很高兴地推崇卡耐基课程。
为什么卡耐基式的作法会有如此大的效果呢?对这个问题仔细做过推敲的芝加哥人狄尼斯作了以下的说明:&ldo;我常到卡耐基教室观察学生上课的情况,在倾听他们的演讲当中,我渐渐发现了他们每一个人的长处与短处,轮到我上台时,其他的人也可以看出我的优缺点,每次的聚会我都接受同学的批评与指导,这可以刺激我,也可以帮助我。
修完这个课程后,不管是自己的人生或其他的活动,卡耐基课程始终给我莫大的助益。
&rdo;南非一位卡耐基课程的结业生彼得,说明了自己在公众面前说话的心情变化,他说:&ldo;去年,上司希望我对社员演讲,由于我从没有类似的经验,所以演讲之前我害怕得直发抖。
好不容易上了讲台,我口干舌燥得说不出一句话。
在不知所措之下,只好把原稿拿出来读,而糙糙结束??
今年我又应邀对相同的团体作演讲,这次我驾轻就熟、侃侃而谈。
一小时的演讲中,听众精神集中,仔细聆听。
上次演讲的题材并不比这次差,只是我说话的方法错了,精神也太过紧张。
而这一次,经卡耐基课程的训练后,我的演讲顺利多了,上司及同事对我的说话技巧莫不给予赞美。
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