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秦何弦看到二人展示的表格内容,满意地点头:“这样就很好,以后每天早上给我反馈整理好的客户意见和问题,每天中午两点之前统计一次当日订单发到群里,由孙敏敏安排发货。
有问题及时在群里交流。”
安排完工作,秦何弦便让她们出去和孙敏敏沟通今后如何搭配工作,提高效率。
秦何弦又看了一下戴潇潇拿来的这两天采购单据,以及她整理的目前公司应收账目等。
做的十分详细整齐,看上去一目了然,秦何弦很满意。
尤其是她还主动提出制定一些公司财务报销规范,方便今后工作开展。
“好,就按照你说的。”
秦何弦欣然同意,并约定以后每天晚上她会给自己单独发送公司财务情况报告。
最后报告的是章雁子,内容比较琐碎繁杂。
作为秦何弦的助理,她随时都会接到最新的工作安排,比如设计沟通、印刷厂包装工厂联系、仓库租赁调研、宣传方案制定等等。
耿奇正和秦何弦也没有看错人。
章雁子虽然只是大学应届毕业生,没有太多工作经验,却为人十分主动,接到工作之后能第一时间着手安排并给出及时反馈。
虽然也有反馈出现问题,但总能及时耐心的调整。
“这是最新制作的宣传图,文案内容使用的是周艳她们写的内容,图案使用了最新的logo设计,风格也和最新包装统一;这是几家仓库的情况,最快今天晚上就能去现场考察,不过有两家距离比较远,可能没办法一晚上看完所有仓库;另外包装印厂已经联系好了,起订300套。
您看设计方案没有问题的话,随时可以开始制作。”
秦何弦满意点头:“都挺好的,仓库考察不用赶在今天晚上,明后天白天都可以。
啊,明天是周六了对吧?”
“那边周六也上班。”
秦何弦:“那就辛苦你周末陪我多跑跑,我给你额外开加班费。”
章雁子眼睛一亮,眉眼弯弯地笑着:“也是我应该的。”
“哪有什么应该。
工作就是工作。”
秦何弦道,“你一会儿去给戴潇潇也说,制定制度的时候加上一条,如果有加班情况,只要填写加班工单,说明加班情况就可以领加班费。”
章雁子汇报完工作,问秦何弦还有什么安排,她想了想:“还有两件事得你去办。
一是看看这层楼还有合适的办公室再租一间。
咱们办公室里没有开会的地方,大家坐在一起不方便。
以后每周一早上要开周会,总结工作,安排新一周工作计划,必须有比较正规的会议室。”
“好的。”
章雁子记下来,“咱们隔壁的房间好像就空着,因为面积比较大所以一直没租出去。”
秦何弦道:“哦?一会儿去看一眼,大点没关系,坐着还宽敞。
合适的话就租下来,你和戴潇潇一起安排好桌椅的采买和会议室布置,别怕花钱。
另外一点……你们昨天都喝了安神茶,感觉怎么样?”
被问到这点,章雁子立刻来了精神:“特别好!