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第5部分（第1页）

（3）正确处理突如其来的干扰。

对于突然插进来的无关紧要的电话、文件以及其他事情，你要敢于说“NO”

，或者暂时放到一边，以后选择一个合适的时间处理。

如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰，你应该立即处理一下，除非时机不对。

（4）专事专办。

在你做一些重要的事时，你应专门设立一个时间段，这个时间段内你的精神是一天中最好的，精力是一天中最充沛的。

在这个时间段内，要尽量避免遭受干扰，以便发挥你最佳的处理事情的状态。

（5）每做完一件重要的事情，要奖励自己一次。

比如，给自己买一件纪念品，或者吃一顿好饭，达到激励自己的目的。

这会增强你的自信心和主动性，培养做重要事情的习惯。

按照上面几点去做，即使你是一个容易被无关紧要事情纠缠的人，也会慢慢改掉不良习惯，敢于正视困难，主动去做重要的事。

只有不在无关紧要的人或事上浪费精力，才会把精力投入到做重要的事情上。

请记住：你是一只狮子，别理睬老鼠。

这则寓言启示我们：你如果与一个不是同一重量级的人争执不休，只会浪费自己的资源，降低人们对你的期望，并无意中提升了对方的层次。

同样的，一个人对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会减少，而非做不可的事越少，遭遇到真正的问题越少，就会越关心琐事。

为此，威廉·詹姆斯说过：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”

不要被不重要的人和事过多打搅，因为成功的秘诀就是抓住目标不放，永远去做重要的事，而不是把时间浪费在无谓的琐事上。

无论在工作还是生活中，有很多人——特别是没有经验的人，喜欢纠缠在无关紧要的人与事上而不自知，或者是为了逃避，久而久之，就会逐渐陷入平庸之中，碌碌无为。

年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛，是因为以下四个原因：

（1）生活、工作中没有明确的目标。

如果没有目标，就无法判断事情的轻重缓急，就无法作出合理的规划去实现目标。

所以我们应该根据自身的实际，制定生活、工作中的长短期目标，然后将目光定在目标上，将主要精力集中在达成目标上，才能像掌舵人一样，不会迷失方向。

（2）不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。

根据事情轻重缓急的程度，我们可以将其划分为四大类。

第一类是既重要又紧要的事情，如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等。

这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的，当然实际上这样的任务并不是很多。

第二类是重要而不紧要的事，如制订计划、“充电”

学习等。

这一类的事情是任务的核心。

如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫而避重就轻，迟迟不做，那么这一类事情就会越积越多。

甚至其中的一大部分事件还会转成第一类事情，成为既重要又紧急的事情。

第三类是不重要但紧急的事情，如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。

你如果把这些事情当做工作重点，你就会被这些琐事左右，分散你的精力，当然这些工作也不能不做，问题的关键在于精力的分配。

第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情，如某些电话、邮件、临时的不必要的聚会等，如果把时间浪费在这些事情上，实际上是在浪费时间，卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情，他们还会尽量缩小第一类事情的工作量，把较多的时间用在第二类事情上。

认为只有第二类工作才是最容易出成果的，而且可操作性更强，更容易控制。

（3）不会制订生活、工作规划。

生活、工作规划可分为长期、短期和每日规划。

长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。

短期规划以周为单位，列出未来一周要完成的工作或事情，以及完成这些工作或事情的行动细节。

每日规划是规划的最高境界。

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