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第37部分

77;每一次额外的工作、;新的任务、;棘手的问题,背后极有可能是领导那双物色人才的眼睛。;

做好一件件看起来不大的小事,当机会突然来临时,这些小事可能已经为我们的提升铺平了道路。;

第四部分 成功如习剑汇报工作有学问

向领导请示汇报工作是一门需要好好修习的学问。;

我们是不是一名优秀的下属,在来到上司办公室之前,就可以判断出来。;一般的下属听到上司的召唤后,十有八九会空手跑到上司面前,而作为一名优秀的下属,一定会带上记事本和圆珠笔。;

虽然我们不知道上司将就哪件事作出指示,还是应将记事本带去。;当上司指示事情时,我们应迅速地将其记录下来,然后将他说过的话复述一遍,以便加以确认。;否则的话,在听上司下达指令时,很容易将日期、;时间及名字等遗忘掉。;

当接受上司指派的任务时,不能什么都不说,只是一味地点头。;由于上司非常忙碌,有时也会忘记说明期限。;如果他漏掉了重要的事项,应当场问清楚。;

在工作中最容易遗忘的事情,莫过于一件工作的期限。;经常有这样的事发生:上司把他认为紧急的事来交代我们,几天之后当他追问我们:“那件事做完了吗?”

时,如果我们惊讶地回答“啊?它有那么急吗?”

事情的结局会怎样呢?

为了避免这种情况,从上司那里接受指派的工作后,必须提出“在什么时候之前完成才好?”

的问题,以确认期限。;我们也会同时做几件事,因此必须问清期限,以确定优先做哪件事。;

当上司确认了期限之后,相信一定会对你另眼相看。;此外,要是你表现得值得信赖的话,他会想,“可以把事情交给他去做吧?”

从而对你更加信任。;

上司交待的工作,各式各样,从很快就能完成的复印,到需要花费长达一个月才能完成的长期完成的长期工作,真是不一而足。;如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必须立即报告;反之,要花较长时间的工作,就要不定时提报进展。;

对交给我们去做的事已进行到哪里,上司会非常在意。;但是,他不会每天反复地问“完成多少了?”

如果能主动报告,他会比较放心。;一般需花费一周来完成的工作,报告时间可设定在第三天或第四天。;若是需要花费一个月来完成的工作,可每隔十天报告一次。;

一位经理夹着一摞文件,准备找主管局长那儿汇报工作,一推开门,他就发现办公室里室气氛不对。;两个副局长耷拉着脑袋,从在局长办公桌对面,局长脸色铁青,死死地盯着桌上的电话。;

他见此情形,赶紧悄悄地退了出去,取消了汇报,驱车回自己的单位。;后来他打听到,局里刚刚被市委点名批评,要求对存在的一些问题限期整改,几位局领导正在为此上火。;如果当时他不识趣地闯进去汇报,不但起不到什么效果,十有八九还会挨一顿骂。;

如果我们汇报时不分场合,不讲方法技巧,或者每次报告的都是败走麦城的坏消息,我们在领导心目中的印象一定很糟糕。;做领导的都喜欢能干的部下,如果我们汇报得当,表现得很好,即使万一惹了麻烦,领导也能够宽大为怀,予以谅解。;

跟工作繁忙的领导说话,尤其是当他正忙着的时候,首先应该三言两语就表达出我们的主要意思,不要拐弯抹角的交谈,也不要侃起大山没完没了。;弄不好领导会认为我们头脑不够清晰,思路不够条理,那可不妙。;

在汇报时开门见山,先说结论,可以给人一种干脆利落的感觉。;不要把时间和精力用来描述我们做的事,而首先直接把结果告诉他,领导都很忙,用有限的时间,报告领导最关心的事,这叫“利益推销法”

。;

有的人总是想在汇报工作的时候,藉以表现自己的努力和客观条件的不足,所以汇报的时候,罗里啰嗦了一大堆,听得人都邹起了眉头,他还没有说到结论的部分。;

实际上聪明人汇报工作是以领导为中心的,区别不同情况来对待。;领导一般都很忙,他往往关注的是我们汇报的结论部分,也就是结果,我们汇报工作就不要事无巨细地把每个过程都娓娓道来,假如领导喜欢控制管理,我们就不要啰嗦,只要把重要的事做完后只跟他说一声就OK了。;

所以,我们首先简明扼要地说出结论性的总结,让领导知道我们工作上大体的成败得失,然后再详细汇报必要的细节。;这样,就容易获得认可。;

这样就可以树立我们“精明能干、;思维敏捷、;干净利索”

的形象。;开会时,要注意倾听别人的发言,积极思考,善于总结,就容易产生更全面的意见。;

第二,如果时间允许,再进一步详细说明过程。;报告内容尽可能简明扼要,绝对不说废话,三分钟能说完的,绝对不说四分钟,避免拖泥带水、;婆婆妈妈。;其实,领导在听取我们的汇报时,同时也在考察我们的工作能力和工作作风。;并且记住先感谢别人,再提自己的功劳。;

第三,如果是书面报告。;一定要署上自己的名字,不要洋洋洒洒,下笔千言,如果却忘了加上名字,或者,把直属主管的名字统统报了上去,却唯独漏了自己的,岂不“功亏一篑”

。;

第四,报告完了,切勿立刻求赏,只要给领导留下好印象即可。;否则,领导可能会觉得我们太急功近利。;只要我们一次次赢得领导的肯定,天长日久,功到自然成,升迁进级总会有我们的份。;

第五,有了好消息以后,除了报告领导以外,最好同时让我们的同仁、;部属分享,既结下了人缘,又造了舆论,让别人觉察到我们不平凡的一面。;

铁板烧博士说,做完蛋糕要想到挤花,有了美丽的奶油花朵,蛋糕就自然赢得了人们的青睐。;随时不忘把成绩报告领导,就是在自己做的蛋糕上挤花、;让领导为我们喝彩。;

第四部分 成功如习剑莫让拖延成习惯

在日常生活中,我们有许多应该做的事,却给忘了,为什么呢?

不是没有想到,而是我们没有立刻去做,这是一个做事效率的问题。;所以,我们无论在什么时候,最好是“决定了就做”

。;当我们碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。;

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