第四个问题‐‐我什么时候开始做？

减少生意上50的忧虑

如果你是一个商人，看到这个题目后，你也许会对自己说：&ldo;这个话题实在荒谬至极，我干这一行已经十几年了，如果说有谁知道这个答案的话，那个人当然是我了。

居然有人想要告诉我如何减少生意上50的忧虑，这种做法真的是太荒谬了。

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的确是这样，话一点也不错。

如果我在几年前看到这样的话题，也会有同样的感觉。

这个题目好像能帮助你解决很多事，但这种空头话根本不值一文。

我们开诚布公地看一下吧，也许我的确不能帮你减少生意上50的忧虑，因为从我前面分析的结果来看，除了你自己之外，没有任何人能做到这一点。

可是我能做到一点，就是可以让你看看别人是如何做的，剩下的怎样做就是你自己的事了。

下面，我就告诉你一位商人是如何消除忧虑的，而且省下了以前用来开会、解决生意问题的70的时间。

当然，我不会告诉你那些你无法查证的故事。

这个故事的主人公是一个活生生的李昂。

一直以来，他担任西蒙出版公司的高层主管，现在是纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。

下面就是李昂讲述的自己的经验：

15年来，几乎每天中一半的时间我都要用来开会和讨论一些问题。

如果有人告诉我，我可以减去34的会议时间，可以消除34的神经紧张，那么我会认为他是一个盲目的乐观主义者。

可是，我现在确实能够拟出一个恰好能做到这一点的计划。

而且这个方法我已经用了8年，对提高我的办事效率，我的健康和我的快乐来说，都起到极大的作用。

乍听起来，这似乎是在变魔术‐‐可是正如所有的魔术一样，只要你弄清楚是怎么做的，就会觉得非常简单了。

这就是我的秘诀：

第一，我立即停止了这15年来我们会议中所使用的程序。

在以往，我那些同事先会报告一遍问题的细节，最后再问&rso;我们该怎么办？&lso;

第二，我订下一条新的规矩，任何人想要问我问题，必须事先准备好一份书面报告，回答以下四个问题：

1到底出了什么问题？以前我们这种会议通常要开一两个小时，可是大家还并不清楚真正的问题在哪里。

我们常常开始讨论我们的问题，却不愿意提前清楚地写出来我们面临着什么问题。

2产生问题的原因？我回顾了一下，竟然惊奇地发现，我虽然在这种会议上浪费了很多时间，却没有清楚地找出构成问题的基本情况。

3能解决这个问题的可能有哪些方法？在以前的会议是，只要有一个人提出一种解决方法，就会有另外一个人跟他辩论，大家也都争论起来，常常扯到题外去。

而开完会时，还没有找到真正地能解决问题的方法。

4你倾向于用哪种方法？以前和我一起开会的人，往往为一种情况担心几小时，并且不断地绕圈子，从没有想过什么可行的解决方法，然后写下来：这就是我建议使用的解决方案。

现在，我的下属基本上不会再把他们的问题拿来找我。

为什么呢？因为他们发现要回答上面的四个问题，就必须搜集所有的事实，仔细地考虑，当他们做了这些之后，会发现很多问题根本不用拿来找我商量，他们自己就能够解决掉。

因为最合理的解决方案，会像面包从烤面包机中跳出来一样不断地涌现。

即使是那些必须跟我讨论的问题，所花的时间也不过是以前的13，因为讨论的过程非常有秩序而且符合逻辑，最后都能找到一个明智的结论。

现在，在我们袖珍图书公司的办公室里，不再有人花那么多时间去担心、讨论出了什么问题，而是用实际的行动解决问题。